Evenementenvergunning

Wil je een evenement organiseren voor meer dan 250 bezoekers? Vraag hiervoor dan op tijd een vergunning aan. De vergunning vraag je online aan. Je hebt je DigiD of e-Herkenning nodig. Minder dan 250 bezoekers en voldoe je aan een aantal voorwaarden? Dan is een melding voldoende.

Meesturen

In alle gevallen is nodig:

• Plattegronden (zie hoofdstuk 5 Evenementenhandboek Oisterwijk)
• Veiligheidsplan (zie hoofdstuk 5 Evenementenhandboek Oisterwijk)
• Mobiliteitsplan (zie hoofdstuk 5 Evenementenhandboek Oisterwijk)

Het evenementenhandboek kun je opvragen. Mail hiervoor naar gemeente@oisterwijk.nl.

Personen vervoeren op een carnavalswagen

Voor het vervoeren van personen op een carnavalswagen vraag je een ontheffing aan. Dat doe je met het formulier 'Ontheffing personenvervoer op geluidswagen (pdf, 83 kb)  '. Vraag de ontheffing uiterlijk 8 weken voor het evenement aan. Wij nemen het formulier alleen in behandeling als deze volledig digitaal is ingevuld en voorzien is van een digitale handtekening. 

Evenement organiseren

Ga je een evenement organiseren voor minder dan 250 bezoekers? Dan heb je geen vergunning nodig als je aan een aantal voorwaarden voldoet. Wel moet je het evenement online melden. Hiervoor heb je DigiD of E-herkenning nodig.

De voorwaarden hiervoor zijn:

• Het evenement vindt plaats op maandag tot en met donderdag tussen 09.00 uur en 23.00 uur en op vrijdag en zaterdag tussen 09.00 uur en 01.00 uur en op zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur
• Je draait op maandag tot en met donderdag tussen 09.00 uur en 23.00 uur muziek, op vrijdag en zaterdag tussen 09.00 uur en 01.00 uur en op zondag tussen 13.00 uur en 23.00 uur
• Het evenement vindt niet plaats op de weg, fietspad of parkeerplaats
• Er is altijd vrije toegang voor hulpdiensten
• Je plaatst alleen objecten met een oppervlakte niet groter dan 20 m2
• Je informeert minstens 1 week van te voren de omwonenden
• De organisator is aanwezig

Wanneer indienen

Regel de  aanvraag ruim voordat het evenement plaatsvindt (inclusief opbouw). Wanneer aanvragen niet compleet of te laat zijn, kan dit betekenen dat je evenement niet kan doorgaan. Onze termijnen zijn:

• 4 weken van te voren voor een evenement met een melding
• 12 weken van te voren voor een evenement met een vergunning

Behandeling

We kijken bij de vergunningsaanvraag en melding onder andere naar veiligheid, openbare orde, brandveiligheid, het schenken van alcohol en mogelijke overlast door muziek.