Privacyverklaring

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over je zeggen, zoals jouw naam, adres, e-mailadres of burgerservicenummer (BSN). Wij verwerken alleen persoonsgegevens als dat nodig is. Bijvoorbeeld:

• Omdat de wet dat zegt
• Voor het uitvoeren van een taak
• Als er een overeenkomst is
• Als je toestemming geeft
• Of als er een gerechtvaardigd belang is

Als jouw toestemming nodig is, dan vragen we die eerst. Je mag altijd “nee” zeggen. En als je eerder “ja” hebt gezegd, mag je die toestemming later weer intrekken. 

We gebruiken persoonsgegevens alleen voor een duidelijk en vooraf bepaald doel. Bijvoorbeeld:

• Om een aanvraag via het contactformulier te behandelen
• Om contact met jou op te nemen
• Om je een nieuwsbrief te sturen (als je je daarvoor aanmeldt)
• Om een dienst aan jou te leveren
• Om onze website te verbeteren (zie ook ons cookiebeleid)
• Om onderzoek uit te voeren ter verbetering van onze dienstverlening

Boa’s gebruiken jouw gegevens alleen als dat echt nodig is voor hun werk, bijvoorbeeld om te controleren of je je aan de regels houdt. Dat mag alleen als daar een reden voor is. Soms moeten wij gegevens ook voor een ander doel gebruiken, bijvoorbeeld:

• Bij de oorsprong van strafbare feiten;
• Voor het opstellen van een proces-verbaal;
• Voor samenwerking met het Openbaar Ministerie (OM) of het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB).

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Zijn de gegevens niet meer nodig? Dan worden ze verwijderd. 
Voor sommige gegevens gelden speciale regels:

• Gegevens van sollicitanten worden met toestemming tot 1 jaar bewaard
• Als een sollicitant geen toestemming geeft, verwijderen wij de gegevens binnen 4 weken
• Politiegegevens mogen we maximaal 5 jaar bewaren

We verwerken jouw gegevens in principe alleen binnen de Europese Unie (EU) of Europese Economische Ruimte (EER). Als gegevens toch buiten de EU/EER worden verwerkt, dan zorgen wij ervoor dat je gegevens goed beschermd zijn

Soms delen wij persoonsgegevens met andere organisaties, zoals:

• Andere overheidsinstanties
• Partners die ons helpen bij onze taken

Dit doen wij alleen als dat volgens de wet mag. Over het delen van gegevens maken wij duidelijke afspraken. Politiegegevens worden alleen gedeeld als dat wettelijke is toegestaan, bijvoorbeeld met de politie, het OM of het CJIB. 

Wij zorgen ervoor dat jouw gegevens goed beveiligd zijn. Alleen medewerkers die jouw gegevens nodig hebben voor hun werk, mogen erbij. Zij hebben een geheimhoudingsplicht en integriteitsverklaring ondertekend. Voor gemeenten zijn daarnaast landelijke afspraken gemaakt op het gebied van beveiliging. Kijk op de website Informatiebeveiligingsdienst voor meer informatie.

Voor veilig e-mailverkeer gebruiken wij Zivver, een programma waarmee wij vertrouwelijke e-mail veilig versturen. Zo zorgen we ervoor dat andere geen toegang krijgen tot jouw persoonlijke en vertrouwelijke informatie.

De verantwoordelijke voor het gebruik van jouw gegevens is meestal het college van burgemeester en wethouders (B&W). Gaat het om veiligheid of openbare orde? Dan is de burgemeester verantwoordelijk. 

Wij hebben een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Deze persoon houdt toezicht op hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Je kunt contact opnemen via het contactformulier of stuur een brief naar Gemeente Oisterwijk, t.a.v. FG, postbus 10101, 5060 GA Oisterwijk. 

Onze website gebruikt cookies. Dit zijn kleine bestanden die informatie verzamelen over hoe jij de website gebruikt. In ons cookiebeleid lees je hier meer over. 

Je mag altijd vragen: 

• Welke gegevens wij van jou hebben
• Of wij iets willen aanpassen of verwijderen
• Of wij minder gebruiken mogen maken van jouw gegevens
• Of je bezwaar kunt maken tegen het gebruik van uw gegevens

Soms mogen wij een verzoek weigeren, bijvoorbeeld als de wet dat zegt. 

Voor politiegegevens heb je ook rechten, zoals inzage, correctie of verwijdering. Deze rechten kunnen worden beperkt bij bijvoorbeeld opsporing of veiligheid. 

Je kunt een verzoek indienen via de webpagina Rechten van betrokkenen.