Rechten van betrokkenen
De gemeente heeft jouw persoonsgegevens nodig om je zo goed mogelijk te kunnen helpen en haar (wettelijke) taken goed uit te voeren. Op de privacy en veiligheid pagina leggen we verder uit hoe we omgaan met jouw persoonsgegevens.
Vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg) heb je een aantal rechten. Deze noemen wij de “rechten van betrokkenen”. Je bent een betrokkene als de gemeente persoonsgegevens van je gebruikt.
Gebruik van jouw rechten
Als je gebruik wil maken van jouw rechten dan kan dat met digitale formulieren.
Je kunt deze formulieren alleen invullen wanneer je een ID-check hebt gedaan met de Digi-D app. Hoe je dat doet lees je op de website van Digi-D.
Uitleg van jouw rechten
Je hebt het recht om na te gaan wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Zo behoud je zelf controle over je eigen gegevens. Gebruik maken van deze gegevens is gratis, het kan alleen wel wat tijd van je vragen. Zo kan het zijn dat we contact met je opnemen voor extra uitleg over je verzoek, of dat we je vragen jezelf nader te identificeren.
Je krijgt een bevestiging als wij jouw verzoek gekregen hebben. Wij nemen contact met je op als er nog vragen zijn over jouw verzoek. Wij nemen tijdig een besluit. Tegen dat besluit is bezwaar maken mogelijk. Bij een moeilijk of een groot verzoek mogen wij meer tijd nemen voor de behandeling. Wij laten dat altijd aan je weten en vertellen je ook waarom we meer tijd nodig hebben.
De persoonsgegevens die wij bij de behandeling van jouw verzoek krijgen, gebruiken wij alleen om jouw verzoek af te werken. Wij delen deze persoonsgegevens niet buiten de gemeente. Wij bewaren deze persoonsgegevens nog 1 jaar. Daarna verwijderen wij de gegevens.
Je hebt dus het recht om na te gaan wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. Met de rechten van betrokkenen heb je zelf controle over jouw persoonsgegevens. Gebruik maken van deze rechten is gratis, het kost je alleen wat tijd. Behalve als je wil dat wij heel veel kopieën voor je maken. Dan vragen wij een vergoeding van de kosten.
De AVG en de WPG gebruiken best moeilijke woorden. Wij proberen dit zo simpel mogelijk uit te leggen. Je hebt de volgende rechten:
Dit is jouw recht om de persoonsgegevens die de gemeente van je gebruikt in te zien.
Je hebt het recht om een overzicht op te vragen van de persoonsgegevens en/of de politiegegevens die de gemeente van je gebruikt. In dit overzicht staan niet de persoonsgegevens uit de burgerlijke stand (de basisregistratie personen BRP). Dit overzicht vraag je op via Mijnoverheid.
Met het recht van inzage vraag je om alleen jouw eigen persoonsgegevens in te zien. Wil je liever jouw hele Wmo-dossier of een jeugddossier bekijken? En heb je de contactgegevens van de ambtenaar? Neem dan direct contact met hem of haar op. De ambtenaar kan je de inhoud van jouw dossier laten zien.
Als je inzage vraagt in persoonsgegevens die niet de gemeente maar een andere organisatie gebruikt, dan sturen wij jouw verzoek door naar die andere organisatie. Natuurlijk laten wij je dat dan weten.
De wet geeft ons de mogelijkheid om jouw verzoek om inzage in persoons- en politiegegevens te weigeren. Dit kan bijvoorbeeld als daardoor de openbare veiligheid in gevaar komt. Of om de privacy van anderen te beschermen. Als wij inzage weigeren, vertellen wij ook waarom. Tegen het besluit om te weigeren is het mogelijk bezwaar te maken.
Dit is jouw recht om ‘vergeten’ te worden en jouw persoonsgegevens bij de gemeente te laten verwijderen. Vraag hierom als je vindt dat de gemeente geen goede reden heeft om ze langer te gebruiken. Bijvoorbeeld als de bewaartijd om is. Of als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik en je die toestemming wil intrekken.
De gemeente heeft een archiefplicht en moet documenten met jouw persoonsgegevens soms lang bewaren. Wij mogen ze dan niet zomaar verwijderen. Het recht om ‘vergeten’ te worden geldt ook niet voor de verplichte registers zoals de “basisregistratie personen” (BRP).
Zijn de gegevens die wij van je gebruiken niet goed? Laat ze dan veranderen of aanvullen! Dit recht is niet bedoeld om jouw persoonsgegevens in de BRP te laten veranderen. Maar wel als wij bijvoorbeeld een verkeerde datum gebruiken.
Als wij jouw gegevens aangevuld of verbeterd hebben, dan geven wij dat ook door aan de organisaties met wie wij jouw persoonsgegevens hebben gedeeld.
Heb je een fout gevonden in de gemeentelijke administratie? Doe dan een melding bij het Meldpunt Fouten in Overheidsregistraties.
Met dit recht vraag je de gemeente om persoonsgegevens (tijdelijk) niet te gebruiken.
Je hebt het recht om te voorkomen dat computers besluiten over je nemen zonder dat daar een mens (een medewerker van de gemeente) aan te pas komt.
Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens door de gemeente.
Je hebt er recht op om te weten wat de gemeente allemaal met jouw persoonsgegevens doet. De gemeente is verplicht om je dat op een begrijpelijke manier te vertellen. Onze privacyverklaring op onze website geeft je al veel informatie.
Het recht op “dataportabiliteit” komt bij gemeenten niet veel voor. Met dit recht laat je jouw gegevens door de gemeente aan een andere partij geven. Het is niet nodig om dit recht te gebruiken als je verhuist naar een andere gemeente.
Toezicht door functionaris gegevensbescherming
De gemeente heeft iemand die er op let dat de gemeente zich netjes aan de wet houdt. Deze persoon heet een “Functionaris gegevensbescherming”. Heb je een vraag of een klacht? Neem dan contact op met deze functionaris via het contactformulier of (013) 529 13 11.
Je kunt ook een klacht sturen naar de Autoriteit Persoonsgegevens. Deze landelijke organisatie houdt toezicht op een goede bescherming van persoonsgegevens door de gemeente.