Overzicht mogelijkheden participatie
We benoemen hieronder een aantal mogelijkheden voor participatie. Je kunt hier een keuze uit maken, maar ook met eigen ideeën komen.
Hoe bereik je belanghebbenden?
Het is belangrijk om belanghebbenden en geïnteresseerden op tijd informeert wat je plan is en hoe je hen erbij gaat betrekken. Dit kan via een brief, mail, nieuwsbrief, bericht op één van de dorpsplatformen of via de lokale media. Zorg dat je direct betrokkenen zoveel mogelijk persoonlijk op de hoogte brengt en nodig hen uit om echt mee te denken.
Hoe informeer je de belanghebbenden?
Omgevingsgesprek
De meest voorkomende vorm van inwonersparticipatie is het Omgevingsgesprek. Zeker wanneer je gaat bouwen, verbouwen of een evenement organiseert is het belangrijk dat je dit op tijd aan de buurt laat weten. Je bespreekt jouw plannen en ideeën met de buurt en eventueel met andere belanghebbenden. In een verslag leg je vast wat de reacties zijn en wat je hiermee doet. Dit koppel je ook terug naar degene die je hebt gesproken. Wil je een omgevingsgesprek houden? Meer informatie hierover vind je op de webpagina Omgevingsgesprek.
De bijeenkomst kun je op verschillende manieren organiseren: via een inloopbijeenkomst, het houden van een presentatie of gebruik van bepaalde werkvormen met interactie waarbij aanwezigen zelf hun ideeën kunnen geven of kunnen schetsen
(online) Enquête
Het kan handig zijn digitale vragen op te stellen, zodat je meer mensen, vaak de jongere doelgroepen, beter bereikt. Verzamel zo informatie over wat de buurt of andere belanghebbenden van je plan vinden. Of peil alvast de meningen ruim voor de uitwerking van jouw plan.
Projectwebsite
Heb je een eigen website of projectwebsite? Je houdt dan belangstellenden ook via dat platform op de hoogte. Wel eens aan een vlog of blog gedacht?
Poll en Praat-mee-module via digitale dorpsplatformen
Op de eerdergenoemde 3 dorpsplatformen is het mogelijk om inwoners via een poll naar hun mening te vragen. Ook is daarop een Praat Mee!- mogelijkheid, waar inwoners projecten van de gemeente kunnen volgen en reageren.
Hoe koppel ik terug naar belanghebbenden?
Een terugkoppeling naar belanghebbenden, betrokken of andere geïnteresseerden is een verplichte stap in gemeente Oisterwijk. Dit kan op verschillende manieren:
Verslag op papier/nieuwsbrief
Maak een verslag van de bijeenkomst, inclusief de input van deelnemers, en stuur dit naar de deelnemers.
Verslag op projectwebsite (en daarnaar verwijzen)
Maak een (kort) verslag van de bijeenkomst in de vorm van een blog, vlog of een schriftelijk verslag en zet dat op de (project)website.
Evaluatie houden
Zet de ervaringen van bijvoorbeeld een informatiebijeenkomst of een inspiratiesessie op een rij. Door het verzamelen, verwerken, bekijken en presenteren van informatie is het gemakkelijk om de vervolgstappen te bepalen. Ook andere aanwezigen/ betrokkenen kunnen hieraan meewerken. Deel het evaluatieverslag per post, via e-mail of op de projectwebsite. Wees duidelijk of het informerend bedoeld is of dat de inwoners/omgeving/stakeholders nog een mening over het verslag kunnen hebben.
Enquête over de gehouden omgevingsgesprek
Met een (online) enquête kun je veel informatie inwinnen, onder andere:
- hoe de aanwezigen een bijeenkomst hebben ervaren
- wat anderen van jouw plannen vinden
- welke verbeteringen van jouw plannen mogelijk zijn
- hoe buurtbewoners op de hoogte gehouden willen worden