Contact met de raad

Wil je iets onder de aandacht brengen van de raad? Dat kan op verschillende manieren. Je kan ook je mening of ideeën delen met de raad tijdens een van de bijeenkomsten.

Meepraten of inspreken

Meepraten bij het raadsplein

Tijdens een raadsplein ben je van harte welkom om aan tafel mee te praten over een onderwerp waarover in de eerstvolgende raadsvergadering een besluit wordt genomen. Je hoeft je hiervoor niet aan te melden. 

Inspreken over een bestemmingsplan

Tijdens het raadsplein kun je inspreken over bestemmingsplannen die in de eerstvolgende raadsvergadering worden behandeld. Meld je hiervoor uiterlijk dinsdag 17.00 uur voorafgaand aan het raadsplein aan bij de griffie. Zonder aanmeldingen wordt de sessie geannuleerd. 

Spreekrecht tijdens raadsvergaderingen

Je mag tijdens een raadsvergadering gebruikmaken van het spreekrecht. Dit betekent dat je maximaal 5 minuten het woord hebt over een onderwerp dat op de raadsagenda staat. Spreekrecht vraag je aan via de griffie tot uiterlijk 1 dag voor de raadsvergadering van 17.00 uur. 

Mail of brief

Een brief aan de gemeenteraad plaatsen we op de lijst van ingekomen stukken. De inhoud is meteen beschikbaar voor raads- en commissieleden van onze gemeente, maar niet voor andere personen. 

Brief aan de gemeenteraad

Bericht aan raad

Een bericht aan de gemeenteraad staat meteen op de lijst van ingekomen stukken. De inhoud is meteen beschikbaar voor raads- en commissieleden van onze gemeente, maar niet voor andere personen.

Openbaar

Berichten aan de gemeenteraad zijn openbaar, tenzij je dit anders aangeeft. Persoonlijke gegevens in jouw brief worden door de griffie niet bekend gemaakt. De gegevens zijn alleen in te zien voor raads- en commissieleden. Op het openbare deel van het raadsinformatiesysteem staat een overzicht van alle berichten die de gemeenteraad heeft gekregen. 

Privé

Als de inhoud van jouw brief niet gedeeld mag worden met bijvoorbeeld de pers, dan geef je dit duidelijk aan in jouw begeleidende brief. De griffie stuurt jouw bericht dan door aan de raadsfracties en plaatst jouw bericht niet op de lijst van ingekomen stukken. 

Openbaar

Berichten aan de gemeenteraad zijn openbaar, tenzij je dit anders aangeeft. Persoonlijke gegevens in jouw brief worden door de griffie niet bekend gemaakt. De gegevens zijn alleen in te zien voor raads- en commissieleden. Op het openbare deel van het raadsinformatiesysteem staat een overzicht van alle berichten die de gemeenteraad heeft gekregen. 

Wil je dit liever niet? Geef dit dan duidelijk aan in je begeleidende brief. De griffie stuurt je bericht dan door aan de raadsfracties en plaatst je bericht niet op de lijst van ingekomen stukken.

Opvragen stukken bij griffie

Wil je 1 van de berichten die de gemeenteraad heeft gekregen lezen? Neem dan contact op met de griffie. Je krijgt dan een versie van het bericht zonder persoonsgegevens van de verzender. Hiermee voldoen wij aan de wet Autoriteit Persoonsgegevens (AVG).  

De griffie levert de door jouw opgevraagde stukken binnen 2 weken aan via e-mail. Is het meer dan 1 stuk? Dan bundelt de griffie de berichten en legt deze voor je ter inzage op het gemeentekantoor. De griffie neemt contact met je op voor het maken van een afspraak.